Datenschutzerklärung

Hierzu zählen insbesondere:

• Persönliche Angaben (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)
• Berufliche Informationen (z. B. Funktion, beruflicher Werdegang, Erfahrung mit Finanzinstrumenten)
• Legitimations- und Authentifikationsdaten (z. B. Ausweisdaten, Unterschriftsproben)
• Angaben im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung (z. B. Zahlungsverkehr, Treuhandaufträge, Verfügungen)
• Finanzinformationen (z. B. Herkunft von Vermögenswerten)
• Protokolle von Besprechungen und Beratungen
• Daten zu verbundenen juristischen Personen (z.B. Trusts, Stiftungen, etc., einschliesslich Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten, Organen, Begünstigten, Stiftern und Treuhändern)

sowie andere Daten gemäss den oben genannten Kriterien.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Gestützt auf das Geldwäschereigesetz (GwG) ist die MainStrait AG verpflichtet, gewisse Informationen in Bezug auf Teilnehmer an einer Geschäftsbeziehung mit der MainStrait  AG – einschliesslich zur Vermögensherkunft – zu überprüfen. Dabei kann die MainStrait AG öffentlich zugängliche Quellen und kommerzielle Datenbanken heranziehen, die unter Umständen auch besondere Kategorien personenbezogener Daten beinhalten (z. B. politische Meinungen, strafrechtlich relevante Informationen, Einschluss in Sanktionslisten). Diese Bearbeitung erfolgt gestützt auf gesetzliche Pflichten und bedarf keiner ausdrücklichen Einwilligung.

Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen der Benutzerfreundlichkeit, Sicherheitszwecken sowie statistischen Auswertungen (z. B. Besuchsverlauf).

Sie können die Installation von Cookies jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen verhindern. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass nicht alle Funktionen der Webseite vollständig zur Verfügung stehen.

Öffnen Sie den Cookie-Manager

 Zu welchem Zweck und gestützt auf welche Rechtsgrundlagen bearbeitet die MainStrait AG Ihre Daten?

1. Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten
   
   Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung sowie zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen (z. B. Unternehmensberatung).
2. Zur Wahrung berechtigter Interessen der MainStrait AG oder Dritter
   
   MainStrait AG wird Ihre Daten auch für folgende Zwecke verarbeiten, um ihre eigenen berechtigten Interessen oder die Interessen Dritter zu schützen:
   
   • Prävention und/oder Aufklärung von Straftaten
   • Tests und Prozessoptimierungg für die Bedarfsanalyse oder Kundenkontakte
   • Risikosteuerung, IT-Sicherheit und Geschäftskontinuität
   • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Gerichtsverfahren
   • Massnahmen zur Geschäftsführung, Produktentwicklung und Marktanalyse
   • Verarbeitung öffentlich zugänglicher Daten zu Zwecken der Marktanalyse und Geschäftsentwicklung

3. Aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Pflichten
   
   Die MainStrait AG unterliegt diversen gesetzlichen Auflagen (z. B. Geldwäschereigesetz, Steuergesetze, aufsichtsrechtliche Vorgaben). Die Datenbearbeitung erfolgt u. a. zur Identitätsprüfung, Betrugsverhinderung und Bekämpfung von Geldwäscherei, Erfüllung steuerlicher Meldepflichten sowie Risikomanagement

4. Alle anderen Zwecke, welche für die Geschäftstätigkeit der Firma erforderlich sind

Durch die Aufnahme von Geschäftsbeziehungen mit der MainStrait AG oder den Zugriff auf die Website der MainStrait AG erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken einverstanden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung keine rückwirkende Wirkung auf die Nutzung Ihrer Daten hat.

Wer erhält Zugriff auf Ihre Daten?

Innerhalb der MainStrait AG erhalten nur jene Mitarbeitenden Zugriff, welche die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigen. Dienstleister und sonstige Beauftragte der MainStrait AG bearbeiten Ihre Daten zu denselben Zwecken und sind zur Wahrung des Datenschutzes im gleichen Umfang verpflichtet wie wir. Hierzu zählen Unternehmen aus den Bereichen Bank- und IT-Dienstleistungen, Logistik, Buchhaltung, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung sowie Vertrieb und Marketing. Darüber hinaus kann Personen in beliebigen Jurisdiktionen – insbesondere Beauftragten und Beratern (einschliesslich Rechtsanwälten und weiteren professionellen Beratern) – Zugriff gewährt werden, sofern dies zur Errichtung und Verwaltung einer treuhänderischen Struktur (z. B. externen Anbietern von Trust- oder Gesellschaftsdienstleistungen) erforderlich ist. Sofern die MainStrait AG Daten an externe Empfänger weiterleitet, ist sie verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Informationen sicherzustellen. Eine Weitergabe von Informationen über Sie erfolgt daher nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben (z. B. zur Durchführung einer Finanztransaktion in Ihrem Namen) oder die MainStrait AG zur Offenlegung treuhandbezogener Informationen berechtigt ist.

Empfänger können u. a. sein:

• Behörden und öffentliche Stellen (z. B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden)
• Finanzunternehmen und ähnliche Firmen, welchen die MainStrait AG Daten zukommen lässt im Kontext der Geschäftsbeziehung mit Ihnen (z.B. Korrespondenzbanken, Depotstellen, Broker, Börsen, Auskunfteien)
• Drittparteien-Dienstleister, Treuhand- und IT-Dienstleister, Rechtsanwälte und andere professionelle Berater
• Weitere Firmen aufgrund von rechtlichen oder regulatorischen Verfplichtungen

Werden Daten grenzüberschreitend übermittelt?

Die MainStrait AG übermittelt Daten in Länder ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums, sofern:

• dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. im Rahmen internationaler Steuermeldepflichten)
• es eine Geschäftsnotwendigkeit ist (z.B. zur Vertragserfüllung)

Diese Datenübermittlungen sind durch entsprechende Garantien abgesichert, d.h. durch die von der Europäischen Kommission genehmigten EU-Standardvertragsklauseln und/oder das von der Schweizerischen Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten veröffentlichte Abkommen über den grenzüberschreitenden Datenverkehr, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Falls MainStrait sich entscheidet, Ihre Daten in Länder mit deutlich geringerem Datenschutzniveau zu übermitteln, werden gemäss den Erfordernissen zusätzliche Schutzvorkehrungen und Maßnahmen ergriffen.

Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten erforderlich ist. Danach erfolgt in regelmässigen Intervallen die Löschung, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen. Daten können auch auf unbestimmte Zeit aufbewahrt werden, falls die MainStrait AG diese für spezifische Situationen benötigt, wie z.B. erwartete Rechtsstreitigkeiten.

Welche Rechte haben Sie gemäss DSGVO?

Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Einholung von Informationen über die persönlichen Daten, die bei MainStrait AG gespeichert sind, um die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu überprüfen
• Fordern der Berichtigung von unrichtigen oder unvollständigen Daten
•  Anforderung der Löschung Ihrer Daten, wenn MainStrait AG nicht berechtigt oder gesetzlich verpflichtet ist, die Daten aufzubewahren
• Fordern der Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten, wenn Sie die Richtigkeit der bei MainStrait AG gespeicherten Daten bestreiten und die Bewertung noch nicht abgeschlossen ist, wenn Sie der Löschung widersprechen, obwohl die MainStrait AG zur Löschung verpflichtet ist, wenn die MainStrait AG die Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, Sie die Daten jedoch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben, aber noch nicht festgestellt wurde, ob die Gründe von MainStrait AG für die Verarbeitung Ihrer Daten überwiegen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung durch die MainStrait AG, wenn MainStrait AG die Daten nur auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet; in diesem Fall wird die Verarbeitung eingestellt, es sei denn, es überwiegen die eigenen Interessen oder es ist notwendig, die Daten zu verarbeiten, um Rechte auszuüben oder die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der Direktwerbung
• Fordern, dass Ihre persönlichen Daten, die Sie MainStrait AG zur Verfügung gestellt haben, in einem allgemein verwendbaren, maschinenlesbaren und standardisierten Format übertragen werden. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen

Welche Daten sind bereitzustellen?

Zur Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung sind gewisse personenbezogene Daten erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Vertragsschliessung nicht möglich.

Insbesondere im Rahmen der GwG-Bestimmungen sind wir verpflichtet, die Identität von Vertragspartnern, wirtschaftlich Berechtigten und weiteren Beteiligten zu überprüfen.

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?

Grundsätzlich findet keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung statt. Sollte dies ausnahmsweise der Fall sein, werden Sie entsprechend informiert, falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Werden die Daten automatisch verarbeitet?

In bestimmten Fällen analysiert die MainStrait AG Daten teils automatisiert, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten, etwa zur Bekämpfung von Finanzkriminalität oder zur Marktanalyse.

Wie wird die Information von Personen unter 18 Jahren behandelt?

Die Webseite der MainStrait AG richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Eine Datenübermittlung durch Minderjährige darf nur mit Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten erfolgen.

Wo finden Sie die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung?

Diese Erklärung kann laufend angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist abrufbar unter: www.mainstrait.com.

Wie erreichen Sie uns bei Fragen?

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an Ihre Ansprechperson oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten, welche Ihnen gerne helfen werden.

Zurich, September 2025